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        2. 廣告管理系統解決信息共享難問題

          發布時間:2012-10-22

            目前,口頭傳達是最為常見的辦公溝通模式,因為方便,也因為習慣了。然而,這樣的方式當真方便最佳嗎?不見得吧。尤其是在廣告代理公司,或許在短期內,這樣的方式確實方便,但隨著行業的發展以及公司業務的不斷增加,口頭傳達的方式就顯出限制性了。

            1、信息共享難

            為什么說信息共享難呢?公司信息傳達、任務下達都只是停留在口頭,難道你還有每次隨時帶個錄音筆的習慣,能及時錄下每一次交流的信息。不可能吧?如此一來,基本上就是說了就過了,留不下什么記錄的痕跡,重要的值得學習的信息也得不到保存和共享。如業務員的客戶資料就會私有化嚴重,而一旦換其他同事跟進,極有可能一無所知,不僅會影響工作效率,也會影響公司利益。

            2、有效監督難

            信息共享難,從另一個角度也體現了公司無法實現對員工的有效監督。為什么呢?既然平時的工作溝通都是口頭傳達的,那么就很難保存和記錄。而且縱使業務員每天看起來都很忙,但你就是不知道客戶跟進得如何,有沒有出現丟單的情況,而停滯或者丟單的原因是什么,哪些方面是需要公司改進的,哪些方面是需要業務員改進的,這一切,管理層知道嗎?若是你根本就不能掌握整個公司的情況,你又根據什么來做決策?若是不能實現有效的監督,你覺得你的公司能長遠發展并不斷壯大?

            不過,方法要比問題多,出現這樣的問題了,自然就會有人為之解答。想要實現信息共享,想要實現有效監督,那就使用統一的業務管理系統:媒介投放業務管理系統。簡單來說,該系統在廣告代理公司內部,不僅能實現信息資源的共享和整合,還附帶了其他一些輔助性工具,既可為銷售客戶部、媒介采購部、財務部等部門單獨使用,也能作為一個公司的管理系統,甚至是整個集團所使用。

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