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        2. 廣告投放系統不容忽視的一環——賬款處理

          發布時間:2012-10-16

            不管是在什么行業,什么樣的公司,財務部的責任都是很重要的,俗話說得好:雖然錢不是萬能的,但是沒有錢是萬萬不能的。對于公司而言,財務的穩定健康運作是一顆定心丸,是不容忽視的。而對于財務部來說,數據的準確是永恒的主題,多一個零少一個小數點,都可能引發牽一發而動全身的大事故。

            若是采用傳統的做法,用Excel來處理財務賬單也不是不行,因為目前很多人都是這樣做,只是在廣告媒介行業或許應該采用更好的辦法——用媒介投放業務管理系統。也許看名字沒有什么關系,但不巧,這系統軟件剛好也有賬款處理的功能。

            如果系統上有每個部門每一筆訂單的明細,自然能為財務結算節省時間,每一筆銷售訂單都會有與之對應的采購訂單,即使是經常更改的也不例外,如此一來,就不會再犯以往因為訂單對不上號的問題而頭疼糾結哪個才是正確的數據。不過,這個依然有前提條件的。

            第一,系統內要有相應的銷售訂單和采購訂單。

            其實,這個很容易理解,就像發工資一樣,你總得先上班工作,在公司人事那邊有相應的記錄了,財務這邊才會支出相應的報酬。所以使用此系統的好處就是能完成流水線般的工作,從排期表制作到媒體訂單制作以及到賬款的處理,都能

            第二,要新增投放付款申請或付款通知。

            如上面所言,系統內要存有相應的銷售訂單和采購訂單才能完成財務部的工作,但是這只是基礎,另外一個前提便是新增投放付款申請或付款通知。對于財務而言,不是支出便是收入,但一切都得有依據,畢竟財務是個敏感的工作。

          新增投放付款申請界面

            其實,本系統中的賬款處理功能除了能簡化財務部的工作之外,因為權限的限制,還能提高增強財務的安全性,如一切賬款進出有記錄,也不容出現什么問題,即時出現了問題,也能及時查找到問題的根源。

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