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        2. 輕松快速做排期表:Excel快速導入功能介紹

          發布時間:2012-10-15

             MExpress管理系統是一款屬于媒介代理公司的專業管理系統軟件,既可以解決財務部大管家的財務數據煩惱,也能解決其余部門如銷售部、媒介采購部的相關工作的,同時還能升級為一個公司管理使用的軟件系統,方便管理層老大們的統籌規劃、從長計議。

            接下來,我們一起來看看該系統中的一個簡單的功能:Excel快速導入功能。

             對于經常廣告排期表的人來說,處理速度慢和出錯都是比較致命的,若能實現又快又準的效果當然是最好的。一方面處理速度快,也節省了時間,另一方面就是能避免因為手動輸入而容易導致的出錯,就像用Excel做報表一樣,內容多了,若全部使用手動輸入一樣容易出錯,而這里的所謂的Excel快速導入功能其實有點類似于文本的復制粘貼,不過需要一些前提條件。

          排期表編輯界面

            那么,都需要些什么條件呢?

            第一,Excel文檔。

            就目前而言,既然是Excel快速導入功能,那么既然少不了Excel文檔,若是硬是用word文檔來替代,自然得不到效果。所以第一步要有以Excel為格式是廣告排期表,這是一個基本前提。

            第二,設定轉化配置方案。

            這一個動作是在系統中完成的。通常,可以根據所需都導入的Excel文本格式進行相應的設置轉換方案,也就是說在一個系統中可以設置多個轉化配置方案。而這個動作也是實現Excel快速導入功能的一個關鍵,若沒有設置好相應的轉化配置方案,或沒有選對,一樣無法實現轉化和導入。

           

          轉化配置方案設定界面

           


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